기획서를 잘 쓰는 법

1등 기획자가 되기 위한 조건

기획 단계

기획의 정의는 어떠한 일을 하기 위해 창의적이고 논리적으로 계획을 짜는 것을 말한다. 그렇게 되기 위해서는 아래와 같은 행동이 수반되어야 한다.

절대적으로 많은 시간과 노력이 필요하다.
많은 시간과 노력을 할애해서 좋은 데이터를 수집하는 것을 실행해야 한다.
좋은 기획서는 상대방에게 채택되고 실행되어야 한다.
좋은 기획서를 쓰기 위해서는 호기심을 잊지 마라.
겸손하게 배우는 자세를 잊지 마라.

정보 관리

자료를 주제별로 나누어 정리하고, 한번 쓰고 나면 바로 버린다.
스크랩 정보는 나만의 아이디어를 첨부하여 변환시켜서 보관한다.
정보를 주기적으로 정리한다.

인터넷보다 더 깊숙한 정보 소스가 필요하다.

전문가를 만나기
상공회의소 온라인 세미나
필드 리서치
논문으로 전문 자료를 찾기
독서하는 습관을 가지기

데이터로 승부하기

수치, 통계를 활용하기

성공사례 벤치마킹

잘 쓰기 위한 조건

소통에 집중하기

기획서의 목적은 관련 부서와 상사의 원활한 협조를 끌어내기 위한 것

회사에 들어가면 꼭 써야 할 5가지 기획서

마케팅 기획서
신제품 론칭 기획서
사업 기획서
프로모션 기획서
이벤트 기획서

기획서란 바로 이런 것이다.

기승전결이 있다.
간결하고 명확하다.
객관적이다.
긍정적이다.
무슨 내용인지 이해하기 쉽다.

초안부터 다르다

컴퓨터 작업 전 종이와 펜으로 아이디어를 구체화한다.
기획서의 목표가 무엇인지 분명하게 파악하라.
구체적인 데이터로 주장을 뒷받침하라.

기획 목표가 명확
목표를 숫자로 설정
분석이 과학적
숫자, 데이터, 도표, 그림 등을 효과적으로 활용
간결한 문제와 구체적 표현
비용과 수익이 정확하게 산출
균형 잡힌 구성

DON’T

기획 목표가 애매
목표를 추상적으로 제시
문장이 서술적이며 불분명
자료, 데이터, 도표 부족
한편으로 치우진 문서 구성
영어, 한자의 남용
초안 단계부터 비용과 수익을 고려하라

기획서 프로세스

현장조사 및 자료수집
초안 작성
초안 협의
기획 방향 결정
목차 구성
기획안 수립
내용 체크
기획안 제출

기획서를 잘 쓰려면 현장조사를 하라

현장조사의 세 가지 목적

기획 대상이 관심사와 동향을 파악한다.
트렌드를 피부로 체감하라.
차별화된 디자인을 발굴하라.

사전조사

현장조사는 인터넷을 이용해 미리 하라.
사전조사를 바탕으로 체크리스트를 작성하라.
기록장치를 준비해라.

현장조사 결과를 반드시 자료화하라

기획서 수정-보완을 통해 발전하는 모습을 보여라.

Plan – Do – Check – Action

Plan

현황 분석
솔직하게 구체적인 수치로 파악
목표와의 차이 파악
목표: 숫자로 분명하게 설정
차이 극복 전략 설정
전략: 현황(현재 수준)과 목표의 차이 극복을 위한 방향 제시
세부 실행계획 수립
실행계획: 전략 추진을 위한 세부 실천지침 마련

우선순위 결정
무엇을 먼저 할 것인가?
자원(예산, 인력, 시간) 결정
자원의 효율적 배분
자원을 어떻게 배분할 것인가?
추진 일정 결정
추진 일정 수립
언제 할 것인가?
업무 분장 결정
업무 분장 및 교육
누가 무엇을 할 것인가?

Check

조사를 할 때에는 여러 가지 측정기준(정성, 정량)을 활용해야 하며, 목표한 값과 차이가 어느 정도 나는지 살표 보아야 한다.

Action

Check단계에서 조사한 결과를 바탕으로 향후 조치를 취함으로써 다음 기획서의 작성 수준을 업그레이드하는 것이다.
1단계에서 예상치 못했던 돌발상황에 대해서는 대책을 수립하여 향후 동일한 일이 발생했을 때 대처해야 한다.

결재자만 죽도록 공략하라.

결재자의 기호를 파악하라.
회사의 방향에 맞추어야 한다.
결재자의 수준을 뛰어넘어야 한다.

삼성의 기획서 작성 9가지 원칙

1페이지 기획서가 최고!

결재자는 기획서를 볼 시간이 없다.
1페이지로 작성할 수 없다면 1페이지짜리 요약서를 첨부하라.

5 W 2 H

When
Where
Who
What
Why
How
How much

3가지

어떻게 할 것인지
비용은 어느정도 인지
기대 효과는 무엇인가

삼성전자의 기안서 작성 원칙, 1매 Best! 2매 Better!

되도록이면 1페이지 안에 결론을 요약하여 기술하고 세부사항을 정리한다. 부연 설명이 필요한 부분은 첨부로 대체한다.
기획서의 핵심만 정확하게 작성한다. 5W2H 중에서 What, Why, How, How much에 대해 명확히 표현한다.
기획자가 설명하지 않아도 결재자가 쉽게 알 수 있도록 항목 구분을 명확하게 한다.
비교할 수 있는 사례나 데이터를 통해 결재를 쉽게 받을 수 있도록 자료를 활용한다.

기본 서식에 충실하라

분칠에 집중하는 우를 범하지 마라

자신의 생각을 간단명료하게 전달하는 능력을 키워라
기획서에는 ‘~입니다’보다 명사형 종결어미가 적합

삼성, 전방위 마케팅 기획서의 성공사례

기획서 검토할 때 상사가 꼭 하는 질문 Best 3

지금 이 기획서가 왜 필요한가?
이렇게 하면 시장이 창출되는가?
실행할 수 있는가?

논리적인 기획서 작성의 3단계

기획 목적 논리화
기획 전략 구체화 기획서 작성 및 전달

결재를 잘 받는 기획서일수록 숫자로 말한다

달성 목표는 구체적인 숫자로 정하라
기대효과, 투자 대비 매출, 이익 발생은 모두 숫자로 표기
숫자를 넣으면 실현 가능성이 높아 보인다
그래프와 도표를 적절하게 활용하라

고객 입장에서 기획서를 생각하라

1차 고객인 상사와 회사의 결재를 구해야 한다.
2차 대상인 소비자의 의견을 반영하라.

차별화된 콘셉트로 기획서를 작성하라

기획서 제출 후 분석과 사후관리를 잊지 마라

자료 출처: 1등 기획서 상식사전