현대 비즈니스에서 기획은 그 어느 때보다 중요하다. 기획자는 단순히 아이디어를 내는 사람이 아니라, 실행 가능한 계획을 세우고 조직 내에서 그 계획을 설득할 수 있는 능력을 갖춰야 한다. 기획 능력은 많은 시간과 노력을 필요로 하고, 정보를 체계적으로 관리하고, 다양한 데이터 소스를 활용해야만 탁월한 성과를 낼 수 있다. 아래에서 1등 기획자가 되기 위해 필요한 조건들을 살펴보자.
기획이란 무엇인가?
1등 기획자가 되기 위해서는 우선 기획에 대한 명확한 정의가 필요하다. 기획이란 아이디어를 구체화하고, 실행 가능성을 고려하여 실현 가능한 계획을 세우는 과정이다. 그러나 단순히 계획만 세운다고 해서 끝나는 것은 아니다. 상대방이 기획서를 채택하고 실행에 옮길 수 있도록 설득하는 과정도 중요하다.
- 시간과 노력의 중요성
훌륭한 기획서를 만들기 위해서는 시간과 노력이 절대적으로 필요하다. 이는 데이터 수집과 분석을 포함한 다양한 활동이 요구된다. - 호기심과 겸손
기획자는 끊임없는 호기심을 가지고 있어야 하며, 이를 통해 새롭고 독창적인 아이디어를 도출해낼 수 있다. 또한 겸손한 자세로 배움을 지속하고, 왜라는 질문을 스스로에게 끊임없이 던져야 한다. - 정보 관리
기획의 성공은 효과적인 정보 관리에 달려 있다. 다이어리에 자신의 약어를 사용해 메모하거나, 주제별로 자료를 정리해 쉽게 찾을 수 있도록 한다. 또한, 정보를 나만의 아이디어로 변환하여 보관하는 것이 중요하다. 이는 데이터를 정리하는 것만큼 중요한 작업이며, 자칫 방대한 정보 속에서 핵심을 놓칠 수 있기 때문이다.
깊이 있는 정보 소스의 중요성
인터넷에 널린 정보만으로는 한계가 있다. 깊이 있는 기획을 위해서는 전문가와의 만남, 필드 리서치, 논문 등 다양한 전문 자료를 구비해야 한다. 또한 독서를 통한 지식 습득은 기획자의 필수 자질이다.
- 전문가와의 네트워킹
세미나와 강의를 통해 전문가를 직접 만나 그들의 의견을 경청하는 것은 큰 자산이다. 예를 들어, 대한상공회의소에서 진행하는 온라인 세미나에 참여하여 새로운 인사이트를 얻을 수 있다. - 데이터 기반의 기획
모든 기획은 데이터를 기반으로 해야 한다. 숫자와 통계는 기획을 논리적으로 뒷받침하고, 설득력을 더해준다. 벤치마킹을 통해 성공 사례를 연구하는 것도 매우 유용한 방법이다.
잘 쓴 기획서의 조건
기획서 작성의 목적은 단순히 상사나 동료를 설득하는 것이 아니다. 기획서는 그 자체로 소통의 수단이며, 기획의 결과를 실제로 실행에 옮기는 것을 목표로 한다.
- 기획서의 목적
기획서를 통해 소통을 원활하게 하고, 기획에 대한 협조를 이끌어내는 것이 목표다. 기획서 작성은 스타가 되는 것이 아니라 조직 내에서 실질적인 변화를 만들어 내는 것이다. - 기획서의 종류
회사에 들어가면 자주 작성하게 되는 기획서에는 마케팅 기획서, 신제품 런칭 기획서, 사업 기획서 등이 있다. 이들 기획서는 각기 다른 목적과 구조를 가지고 있지만, 모두 간결하고 명확하게 작성되어야 한다. - 기획서 작성의 기본
기획서는 기승전결이 뚜렷하고, 객관적이며 긍정적이어야 한다. 작성자는 기획서의 목표를 분명히 파악하고, 구체적인 데이터를 통해 주장을 뒷받침해야 한다. 기획서에는 목표를 숫자로 설정하고, 이를 실현하기 위한 과학적인 분석이 필수적이다.
현장 조사와 데이터 기반 기획
기획서를 잘 쓰기 위해서는 현장 조사를 통해 실질적인 데이터를 확보하는 것이 중요하다. 현장 조사는 기획 대상의 관심사와 동향을 파악하고, 차별화된 디자인을 발굴하는 데 필수적이다.
- 현장 조사의 사전 준비
현장 조사를 인터넷을 통해 미리 하거나, 체크리스트를 작성하는 등 철저한 사전 준비가 필요하다. 또한 조사 결과는 반드시 자료화해 기획서에 반영해야 한다. - Plan – Do – Check – Action (PDCA) 사이클
기획서는 한 번 작성하고 끝나는 것이 아니다. Plan – Do – Check – Action의 PDCA 사이클을 통해 지속적으로 개선해 나가야 한다. 현황 분석에서부터 실행 계획 수립, 조사, 피드백까지 전 과정에서 기획서를 발전시킬 수 있는 기회를 찾아야 한다.
결재자를 공략하는 방법
기획서를 작성할 때는 결재자의 취향을 파악하는 것이 중요하다. 기획서는 결재자에게 설득력을 가지고 전달되어야 하며, 그들이 원하는 방식으로 구성되어야 한다.
- 1페이지 기획서의 강력함
결재자는 기획서를 꼼꼼하게 읽을 시간이 없다. 따라서 1페이지로 요약된 기획서가 가장 효과적이다. 만약 불가능하다면 1페이지짜리 요약본이라도 첨부해야 한다. - 5W2H 프레임워크
5W2H는 기획서를 작성할 때 유용한 프레임워크이다. 언제(When), 어디서(Where), 누가(Who), 무엇을(What), 왜(Why), 어떻게(How), **얼마나(How much)**에 대한 답변을 명확히 제시해야 한다. - 결재자의 질문 예상하기
결재자들은 기획서를 검토할 때 항상 같은 질문을 한다. 이 기획서가 왜 필요한가?, 이 기획이 시장을 창출할 수 있는가?, **실행 가능한가?**에 대한 답변을 미리 준비하는 것이 필수적이다.
삼성의 기획서 작성 원칙
삼성의 기획서 작성 9가지 원칙은 간결함과 명확성을 강조한다. 기획서가 많아지면 시간이 부족한 결재자에게 쉽게 전달될 수 있는 방식으로 구성해야 한다.
- 1페이지로 요약
삼성전자의 기획서는 1페이지 Best, 2페이지 Better 원칙을 따른다. 핵심을 1페이지에 담고, 부연 설명은 첨부로 대체하는 것이 이상적이다. - 숫자로 말하기
구체적인 숫자를 활용해 목표를 제시하고, 기대 효과를 숫자로 표현하는 것이 중요하다. 이는 기획의 신뢰도를 높이고, 결재자의 이해를 돕는 방법이다.
결론
기획은 단순한 아이디어 작성이 아니라, 체계적이고 실행 가능한 계획을 세우는 과정이다. 기획서가 상대방에게 채택되고 실행되려면, 정보 관리, 데이터 활용, 현장 조사, 결재자 설득 등 여러 요소가 맞물려야 한다. 이를 위해서는 끊임없는 배움과 개선, 그리고 구체적인 데이터를 활용한 설득력이 필수적이다.